Qual è il momento migliore per la consegna delle bomboniere?
La prima risposta che mi viene in mente è nessuno. 🙂
Questa riflessione è nata da una conversazione che ho avuto qualche giorno fa con una delle mie coppie, che si sposerà questa estate.
Mi sono resa conto che per la sposa la consegna delle bomboniere fatta persona per persona è un momento irrinunciabile. Sente che, in questo modo, potrà donare la giusta attenzione a ciascun ospite e che ognuno si sentirà tenuto in preziosa considerazione.
Da parte mia devo dire che non sono una grande estimatrice del momento di consegna delle bomboniere come lo si è sempre pensato, ma questo mio scetticismo ha delle ragioni.
La ragione principale è che è uno dei momenti che fa perdere più tempo della festa agli sposi.
Forse non vi siete mai soffermati troppo a pensarci ma facciamo un calcolo: considerando un matrimonio con un centinaio di ospiti si può prevedere una consegna di circa 60-70 bomboniere (assegnando un regalo ad ogni single, coppia e nucleo famigliare).
Dedicando anche solo un minuto a persona si raggiunge un lasso di tempo di oltre un’ora, che fa ritardare il taglio della torta, ruba tempo alla festa e posticipa i balli. In questo lasso di tempo gli ospiti devono stare al loro posto e attendere il loro turno.
Se invece decidete di lasciarlo come ultima incombenza durante la festa serale il rischio è che siate continuamente interrotti, dal taglio della torta in poi, da zie e cugini che vorranno salutarvi prima di andare a casa e che, giustamente, voi vorrete ringraziare lasciandogli il vostro ricordo di quella giornata.
Che ogni volta che il dj o la band suoneranno una canzone che vi piace voi sarete costretti ad allontanarvi e che la pista da ballo, senza la vostra presenza, perda di brio.
E allora come potete fare per avere il panino e il soldino, ringraziare adeguatamente i vostri ospiti e contemporaneamente godervi la vostra festa?
Se posso, cerco di consigliare alle coppie che si rivolgono a me soluzioni più “sportive”:
1- Scegliete di regalare qualcosa che possa essere utilizzato come segnaposto o come escort card.
Avrete il vantaggio di essere sicuri di dare a tutti il vostro regalo e potrete utilizzarlo per rendere ancora più personalizzata la tavola.
2- Lasciate che gli ospiti prendano da soli la bomboniera.
Fate allestire un tavolo vicino alla zona della festa e al momento dei saluti ricordate agli ospiti di prendere il loro regalo.
3- Sfruttate i momenti vuoti durante la cena.
Ottimizzate al massimo il tempo del giro dei tavoli che comunque farete durante la cena e approfittate del fatto che, essendo gli ospiti seduti ai loro posti, sarete certi di non dimenticare nessuno.
Probabilmente con gli sposi di cui vi parlavo prima attueremo questa soluzione, sfruttando anche il tempo della pausa sorbetto.
In ogni caso, qualsiasi sia la strategia che volete attuare, pianificate PRIMA il momento in cui distribuire le bomboniere.
lo so che voi pensate che sia una di quelle cose che devono succedere e che magicamente accadono nel corso della giornata, ma per godervi al massimo la vostra festa decidetelo prima:
- riflettendoci prima e non facendo affidamento al caso troverete il momento migliore per voi, in base alle vostre priorità- QUANDO VOLETE FARLO
- troverete la collocazione logistica migliore per il tavolo delle bomboniere, che non vi costringa ad attraversare l’intera location ogni volta che dovrete prendere un regalo (e spesso questa collocazione logistica migliore non è la stessa che è abitualmente proposta per allestire il tavolo 😉 ) – DOVE VOLETE FARLO
E adesso?
Pensate che vi possa servire un aiuto per far filare nel verso giusto la giornata del matrimonio, preparando una timeline che vi permetta di godervi la festa, riducendo al minimo gli imprevisti?
Sapete che un wedding planner può occuparsi anche solo di questo aspetto?
