Cosa fa un wedding planner il giorno dell’evento è un concetto spesso avvolto in un alone di mistero.
Cercando di sdoganare i cliché che vedono la wedding planner addetta ad accarezzare tovaglie e accendere candele, il giorno dell’evento è la fine di un percorso durato diversi mesi, dove si sono prese numerose decisioni e dove un progetto ha piano piano preso vita.
Quello che faccio il giorno dell’evento credo si possa riassumere così:
cammino
rispondo
mi prendo cura.
Cammino.
Le migliaia di passi veloci che compio il giorno del vostro matrimonio sono la cosa che si fa più sentire il giorno dopo.
Sono la prima ad arrivare in location per verificare che tutti i fornitori siano preparati e siano nelle condizioni di svolgere il loro compito nel migliore dei modi. Verifico che le tempistiche stabilite nella time line siano rispettate e che tutto si svolga nel giusto ordine, per permettere che ogni cosa vada al posto giusto. Controllo che gli accordi presi siano rispettati e che ciascuno porti il risultato che si era sperato.
Per poter fare tutto questo macino chilometri da un capo all’altro della location, per essere in ogni dove e sempre disponibile per chi sta lavorando al vostro evento.
Rispondo.
Durante la cerimonia scandisco i tempi in modo che tutto fili liscio, la musica, gli ospiti seduto al posto giusto, il celebrante in orario.
Durante il ricevimento mi preoccupo di rispondere a tutte quelle piccole richieste che nascono durante la giornata: “Sono intollerante al lattosio, ve ne siete ricordati? – Posso riscaldare la pappa del mio bambino? E’ il momento di far alzare gli ospiti?”
Ogni quesito di ospiti e fornitori deve passare da me, nessuna decisione viene presa senza che sia richiesto il mio intervento. Dal dj che attende l’ok per iniziare la musica, lo staff di cucina per impiattare le pietanze, tutto passa sotto gli occhi vigili del wp.
Quando un wedding planner non c’è, il riferimento per tutte queste domande diventano gli sposi.
Invece sarebbe bello che quel giorno voi vi doveste solo occupare di essere felici, di assaporare l’affetto delle persone che vi sono vicine e di godervi il risultato di quel percorso organizzativo per il quale abbiamo lavorato tanto.
Mi prendo cura.
Di voi, dei vostri ospiti, del vostro sogno. Una volta che l’allestimento è completo iniziano i momenti della giornata che vi vedono come protagonisti, inizia la preparazione, inizia a salire l’emozione ed il mio compito sarà quello di rassicurarvi, di portarvi il bouquet o la bottoniera e di ricordarmi per voi di tutti quei dettagli che avete pensato nei giorni dei preparativi e che, complice l’emozione, potrebbero sfuggirvi.
Vi potrò aiutare se si sarà sbavato il rossetto o se vi verrà da piangere, sarò il vostro messaggero se avete deciso di far recapitare un regalo alla persona alla quale state per dire di si per sempre, aiuterò l’ospite disorientato a trovare il suo posto.
Oltre a questo, il mio ruolo è così importante il giorno dell’evento perché sono l’unica persona che ha una completa visione d’insieme del progetto che abbiamo immaginato.
Se la squadra di fornitori è ben affiatata i contrattempi saranno davvero pochi, ma sono felice di potermene occupare al posto vostro!
In foto: Raro esemplare di Wedding Planner ferma al suo posto così che possa essere immortalata 😉
Photo credits: Roberto Ricca
