A volte accade che i giorni prima delle nozze diventino alquanto caotici.
Per tutti voi che vedete avvicinarsi a grandi passi il vostro giorno più bello, ho deciso di preparare un decalogo delle cose che dovrete pensare di programmare nei giorni che precedono il grande evento.
Ovviamente se avete (saggiamente) deciso di affidarvi ad una Wedding Planner sarà lei ad occuparsi direttamente o a ricordarvi tutti questi dettagli 😉
1- Fare la lista delle “cose importanti”.
Anche se l’emozione comincia a farsi sentire, una decina di giorni prima dell’evento la mente è ancora lucida. Utilizzate questo tempo per fare una lista delle cose importanti; potrebbe contenere voci come “ricordare al fotografo di farmi una fotografia con la nonna” oppure “compra profumo da regalare a lui la sera prima”. Sono appunti preziosi che vi aiuteranno a non avere alcun rimpianto di essevi dimenticati qualcosa.
2-Ripassare gli accordi presi con i fornitori e contattarli per le ultime conferme.
Qualche giorno prima dell’evento anche i fornitori saranno concentrati sul vostro progetto. E’ il momento giusto per la chiamata di feedback finale con la conferma di tutti gli ultimi accordi.
3- Comunicare al catering i numeri definitivi e le varie intolleranze/esigenze alimentari.
Il numero definitivo vi sarà richiesto dal catering circa una settimana prima dell’evento. Verificate attentamente gli accordi perché, in alcuni casi, questo sarà il numero di riferimento dei coperti che saranno conteggiati per il saldo, anche in caso di rinunce dell’ultimo minuto. E’ buona cosa segnalare al catering anche tutte le persone con intolleranze o particolari esigenze alimentari, con l’indicazione del posto in cui saranno sedute.
4- Ritirare le ultime stampe.
Le partecipazioni sono state già consegnate da tempo, ma ora dovrete ritirare le ultime stampe, per esempio quella del tableau mariage o dei tag segnaposto.
5- Portare al fiorista/ristorante/catering eventuali segnaposto, menù, escort card.
Chiedete a chi completa l’allestimento di occuparsi anche di posizionare escort card, menù o segnaposto. non potete assolutamente pensare di potervene occupare direttamente o di delegare questo aspetto ad amici e parenti.
6- Fare i bonifici degli ultimi pagamenti e preparare le buste per i pagamenti di quel giorno.
Ricordatevi anche di preparare un documento di ricevuta da accompagnare alla buste e da far firmare al momento della consegna, così i giorni successivi non vi verranno dubbi!
7- Richiedere il permesso Siae per la musica alla vostra festa.
Se alla vostra festa sarà presente un dj, una band o dei musicisti è previsto che l’organizzatore dell’evento (che siete voi, NON la location) richieda e paghi il permesso alla Siae. E’ obbligatorio, ragazzi, vi tocca 😉
8- Ritirare gli abiti.
9- Affidare eventuali compiti ad amici e parenti.
Come vi ho già detto, il giorno del matrimonio non potrete occuparvi di alcune incombenze che vi consiglio di delegare ad un paio di amici o parenti assolutamente fidati e dotati di self- control. Vi consiglio di farlo qualche giorno prima e non il giorno delle nozze, stilando una lista di cosa avete affidato e a chi, per evitare che qualche dettaglio si persa. Alcuni esempi sono la consegna delle buste dei pagamenti, la custodia di eventuali regali/biglietti di auguri che vi saranno dati quel giorno, ecc.
10- Rilassarvi e godervi insieme i vostri ultimi giorni come fidanzati.
Organizzate una bella cena, fatevi un regalo. Usate questi giorni di attesa per essere più consapevoli del gesto di amore e della promessa che state per fare.
